Unverbindliche Übersetzung. Diese Seite dient nur zu Informationszwecken. Bei Abweichungen oder unterschiedlichen Auslegungen ist die rumänische Fassung maßgeblich.
Die Website www.gabautorent.ro bietet Autovermietungsdienste in Bukarest und für die Flughäfen im Raum Bukarest (Otopeni und Băneasa). Wenn Sie mit einer der nachstehenden Bestimmungen bezüglich der Verarbeitung Ihrer über diese Website übermittelten personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, nutzen Sie bitte nicht unsere Kontakt- oder Buchungsformulare.
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die über die Website www.gabautorent.ro gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) erhoben werden.
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist LIMADRIA DBG TRANS S.R.L., der Eigentümer der Marke GAB Auto Rent, eine rumänische juristische Person (im Folgenden „GAB Auto Rent“, „wir“ oder „der Verantwortliche“).
Für die Zwecke dieser Richtlinie sind „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt, beispielsweise über ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse, ihre Telefonnummer, Standortdaten (z. B. eine IP-Adresse) oder andere spezifische Identifikatoren identifiziert werden kann.
Wir verpflichten uns, die über diese Website übermittelten personenbezogenen Daten gemäß den folgenden Grundsätzen zu verarbeiten:
- rechtmäßige, faire und transparente Verarbeitung;
- Erhebung für bestimmte, eindeutige und legitime Zwecke, ohne dass eine weitere Verarbeitung mit diesen Zwecken unvereinbar ist;
- Daten, die angemessen, relevant und auf das Notwendige beschränkt sind;
- genaue und gegebenenfalls aktuelle Daten;
- Daten in einer Form aufbewahren, die eine Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange wie nötig ermöglicht;
- angemessene Sicherheit der Daten und Achtung Ihrer Rechte gemäß DSGVO.
2. Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten die über www.gabautorent.ro übermittelten personenbezogenen Daten nur, wenn das geltende Recht dies zulässt, und nur für legitime Zwecke, wie zum Beispiel:
- Vorbereitung und Zusendung von Mietwagenangeboten auf Ihren Wunsch hin (über die Formulare auf der Website oder über die von Ihnen gesendeten Nachrichten);
- Bearbeitung von Buchungsanfragen und Vorbereitung von Mietwagenverträgen;
- Kommunikation mit Ihnen hinsichtlich Klarstellungen zu Ihrer Buchung, Änderungen, Bestätigungen oder Stornierungen;
- Bereitstellung zusätzlicher Informationen über unsere Autovermietungsdienstleistungen (Preise, Mietbedingungen, Abholung/Rückgabe usw.);
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (buchhalterische, steuerliche oder andere für unsere Tätigkeit geltende rechtliche Anforderungen);
- Verteidigung unserer Rechte und berechtigten Interessen bei etwaigen Streitigkeiten oder Inspektionen durch die Behörden.
Die wichtigsten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind:
– die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch;
– die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen;
– unsere berechtigten Interessen im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Führung unseres Unternehmens und der Verteidigung unserer Rechte, sofern diese nicht durch Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.
Wir werden die von Ihnen über diese Website übermittelten personenbezogenen Daten nicht für andere als die oben beschriebenen Zwecke verwenden, es sei denn, wir holen Ihre ausdrückliche Einwilligung ein oder es besteht eine andere eindeutige Rechtsgrundlage.
3. Kategorien der erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten
Über die Website www.gabautorent.ro können wir die folgenden Kategorien von Daten erfassen:
A. Daten, die Sie direkt über die Formulare angeben:
- Vor- und Nachname;
- E-Mail-Adresse;
- Telefonnummer;
- die über das Formular übermittelte Nachricht (Buchungsdetails, Zeitraum, Präferenzen, Fragen usw.);
- alle anderen Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen.
B. Automatisch erfasste Daten beim Besuch der Website:
- IP-Adresse;
- Informationen über Ihren ungefähren Standort (Land/Stadt), ggf. abgeleitet aus der IP-Adresse;
- Browsertyp, Gerätetyp und Betriebssystem;
- besuchte Seiten und auf der Website durchgeführte Aktionen (z. B. Absenden eines Formulars).
Diese Informationen dienen hauptsächlich der Sicherheit der Website und für aggregierte Statistiken über die Nutzung unserer Dienste (z. B. um besser zu verstehen, wie die Website genutzt wird, und um sie zu verbessern).
Über diese Website sammeln wir nicht absichtlich:
- Bankkartendaten oder andere Zahlungsdetails (die Bezahlung unserer Dienstleistungen erfolgt, wenn Sie das Auto abholen, gemäß den auf der Website veröffentlichten Richtlinien);
- Daten aus dem Inhalt Ihres Geräts (Fotos, Kontakte, Dateien usw.);
- direkte Anmeldedaten für Ihre Social-Media-Konten;
- Bilder/Fotos von Ihnen, sofern Sie uns diese nicht freiwillig über andere Kanäle (E-Mail, Messaging-Apps usw.) senden.
Wir beabsichtigen nicht, über diese Website besondere Kategorien personenbezogener Daten zu sammeln (z. B. Daten über Gesundheit, religiöse oder politische Überzeugungen usw.). Bitte geben Sie solche Informationen nicht in die Nachrichtenfelder oder in die über die Website gesendete Korrespondenz ein.
4. Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten die über diese Website übermittelten personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie und dem geltenden Recht.
Die Daten werden hauptsächlich auf elektronischem Wege (IT-Systeme, E-Mail-Anwendungen, Buchungsverwaltungsanwendungen) verarbeitet. Bei Bedarf können wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung ausdrücklich über die möglichen Folgen einer Verweigerung der Bereitstellung bestimmter Daten informieren (z. B. unsere Unfähigkeit, ein Angebot zu erstellen oder eine Buchung abzuschließen).
5. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Die persönlichen Daten, die Sie über diese Website übermitteln, werden nicht an Dritte verkauft oder vermietet.
Wir können die Daten jedoch ausschließlich zu den in Abschnitt 2 genannten Zwecken an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:
- IT- und Hosting-Dienstleister, die uns beim Betrieb, der Wartung und der Sicherung der Website unterstützen;
- Wartungs- und technische Support-Dienstleister;
- externe Berater (Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte), sofern erforderlich;
- andere Unternehmen oder Partner, die an der Erbringung der Autovermietungsdienstleistungen beteiligt sind, sofern dies zur Verwaltung der Buchung erforderlich ist und nur im gerechtfertigten Umfang.
Alle diese Dritten fungieren entweder als Auftragsverarbeiter (verarbeiten die Daten in unserem Auftrag, im Rahmen von Datenverarbeitungsverträgen) oder als unabhängige Verantwortliche (z. B. Behörden oder Freiberufler) und haben dann ihre eigenen Datenschutzrichtlinien.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch dann weitergeben, wenn das Gesetz dies erfordert oder uns dies erlaubt (z. B. an Steuerbehörden, Verbraucherschutzbehörden, die Polizei oder Gerichte).
6. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union
Grundsätzlich ist es unser Ziel, dass die über www.gabautorent.ro erhobenen personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet und gespeichert werden.
Sollte ausnahmsweise eine Datenübermittlung außerhalb der EU/des EWR erforderlich sein (z. B. durch den Einsatz von IT-Diensten von Anbietern mit Servern außerhalb der EU), stellen wir sicher, dass die Voraussetzungen der DSGVO eingehalten werden, und zwar durch:
- ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das betreffende Land; oder
- die Verwendung von Standardvertragsklauseln und/oder anderen geeigneten Datenschutzgarantien.
Ihre Daten können auch an Behörden in anderen Ländern weitergegeben werden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. im Rahmen von Gerichtsverfahren oder behördlicher Zusammenarbeit).
7. Fragen und Beschwerden
Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder dieser Datenschutzrichtlinie haben, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:
E-Mail: contact@gabautorent.ro
Wir werden uns bemühen, rechtzeitig auf Anfragen zu reagieren und diese einvernehmlich zu lösen.
Wenn Sie in der Europäischen Union ansässig sind und der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP) oder bei der zuständigen Behörde in Ihrem Wohnsitzland einzureichen.
8. Sicherheit und Aufbewahrung von Daten
GAB Auto Rent wendet angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen an, um personenbezogene Daten zu schützen vor:
- unbefugter Zugriff;
- zufälliger Verlust, Zerstörung oder Veränderung;
- unbefugte Offenlegung.
Zu diesen Maßnahmen können unter anderem gehören: Zugriffskontrollen, komplexe Passwörter, regelmäßige Systemaktualisierungen, Backups, Firewall- und Anti-Malware-Lösungen sowie interne Richtlinien zum Zugriff auf Daten.
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten auf:
- für den Zeitraum, der für die Erstellung und Übermittlung des angeforderten Angebots erforderlich ist;
- für die Dauer des Mietwagenvertrags, sofern zutreffend;
- danach für den Zeitraum, der aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (insbesondere Buchhaltungs- und Steuerpflichten) erforderlich ist, oder so lange, wie es zur Verteidigung unserer Rechte in etwaigen Streitigkeiten erforderlich ist.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder, soweit möglich, anonymisiert.
9. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
Gemäß geltendem Recht (einschließlich der DSGVO) haben Sie in Bezug auf Ihre über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten folgende Rechte:
a) Recht auf Zugang und Berichtigung
Sie haben das Recht:
- um eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten oder nicht;
- um eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben;
- um die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
b) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
In bestimmten gesetzlich vorgesehenen Situationen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (z. B. wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und die Einwilligung die Grundlage für die Verarbeitung war).
c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, in folgenden Fällen von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen:
- Sie bestreiten die Richtigkeit der Daten – für den Zeitraum, in dem wir ihre Richtigkeit überprüfen;
- die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie möchten aber nicht, dass die Daten gelöscht, sondern lediglich deren Verwendung eingeschränkt werden;
- wir benötigen die Daten nicht mehr für den ursprünglichen Zweck, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
- Sie haben gegen die Verarbeitung Widerspruch eingelegt, bis geprüft ist, ob unsere berechtigten Interessen Ihre Rechte überwiegen.
d) Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrags beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, können Sie Folgendes verlangen:
- die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;
- die direkte Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen, sofern dies technisch machbar ist.
e) Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung, die auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht, Widerspruch einzulegen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Wenn wir Ihre Daten in Zukunft für kommerzielle oder Marketingkommunikation (z. B. Newsletter) verwenden, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und wir werden die Verarbeitung zu diesem Zweck sofort einstellen.
f) Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht im Einklang mit dem Datenschutzrecht steht, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der rumänischen Nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Um eines der oben genannten Rechte auszuüben oder weitere Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten, können Sie uns unter der E-Mail-Adresse kontaktieren:
contact@gabautorent.ro
Wir werden Ihre Anfragen innerhalb der Fristen und unter den Bedingungen der geltenden Gesetzgebung beantworten.